第3回幹事会議事録

第3回幹事会議事録 2024.10.06

場所:ニューバレー
日時:10月06日 15時30分
参加者:1山田さん 2森下さん 3松井さん 5深谷さん 5山下さん 5熊谷さん 5粟野さん  6高野さん 6新谷さん 6梅本さん  7毛利さん 9林威さん 1渡部さん(届けもの)
※数字はクラス
議事内容:
1 各クラスはがき確認 参加者・欠席者の確認、未配達はがきの確認
  各未配達でテコ入れできる人は、連絡してもらう あまり多くない
2 係分担
司会 粟野 山下 深谷
挨拶 熊谷
恩師 中村 強先生
宴会の座席
クラス単位の円卓
着席のビュフェスタイル
恩師 4組のテーブルへ
3 当日の幹事の動向と係分担
クラス幹事 11時集合(ホテルプラザ勝川2階桜の間のロビー?)
受付 幹事クラス以外(7~9組中心?で、4・5・6組 宴会場の準備)
机1つ 受付3人 出席名簿作成(熊谷) 名札(事前に作成 誰?) 恩師用リボン
色分けで二次会確認する

4 式次第と動き (宴会の時間=2時間30分)
 黙祷 しない×
 受付から誘導 ステージへ移動(1・2・3組の幹事で)
 0 集合写真 5分 (撮影方法と担当者未定)
 1 開会の言葉(粟野) 進行司会 深谷 1分
 2 代表幹事あいさつ(熊谷) 3分
 3 恩師紹介(4組 荻野さん 旧姓川崎さん予定)1分
 4 恩師あいさつ並びに乾杯(中村強先生) 5分 リボン準備
 5 歓談 会食  30分くらい
    PPTの投影(スライドショーを11期HPから)
 7 ゲーム(高野) 30分 12時50分~1時20分
   続き 歓談 会食 60分くらい
 8 校歌斉唱 13分
 9 中締め 次回幹事 2時20分 2分
 10 閉会のことば(司会山下)1分 二次会への案内(バス・場所)
 ↑150分

文責:毛利