第4回幹事会議事録 2024.10.27（日）
１ 場所：ホテルプラザ勝川 ロビー・会場さくらの間 着席のビュフェスタイル
２ 日時：2024.10.27（日）15時30分～17時30分ごろ
３ 参加幹事氏名
①大脇 ②平井、鷲見、森下 ③松井、堀沢
⑤山下、熊谷、粟野 ⑥高野 ⑦毛利
※〇数字はクラス
４ 確認事項
(1) ホテルへの人数報告：11月8日まで支払いも同日まで
(2) 当日の幹事の動向：11時集合 ホテルプラザ勝川 「2階 桜の間のロビー」
(3) 係分担
ア 司会：粟野 山下 深谷挨拶 熊谷
イ 受付：
・７８９組が中心で 受付終了後 ロビーで待機指示
・受付に会場内のテーブル配置図を提示しておく（配置図毛利がコピー）
・机1つ（ホテルが３つ用意するが） 受付3人くらい
・出席名簿作成（熊谷） 名札（事前に作成：熊谷）色分けで二次会確認する
・恩師用リボン 中村 強先生にリボンを渡す（受付で装着） ４組のテーブルへ案内
ウ 誘導係：
・１２３組の幹事の合図で写真撮影隊形へ（11・2議事録参照）
・ステージ周辺の集合整列をできる限りクラス単位かな？も指示
エ 会場準備：
・４５６組中心でテーブルの座席（椅子）の数調整
・１組2組3組でテーブル4つ（青①・②・③・④）
・４組テーブル1つ（⑤）
・５組６組７組でテーブル3つ（緑⑥・⑦・⑧）
・８９組でテーブル１つ（⑨） の調整等を行う
オ その他：宴会中の写真撮影は各自スマホで撮影した写真はアプリ「30days」へ下記QRコードからアップロードをしてください（投稿方法）アプリを入れずにメール（ＭＭＳ）でも簡単に 追加できます！
投稿とダウンロードができます（合い言葉が必要）※共有画像は 2024. 12 .31 に削除されます
５ 式次第と動き （宴会の時間＝2時間30分）
11：50受付およびロビーから誘導 ステージへ移動（１・２・３組の幹事で）
０ 集合写真 ５分 （撮影方法：スマホ、担当者ホテルの方）
１ 開会の言葉（粟野） 進行司会 深谷 １分
２ 代表幹事あいさつ（熊谷） ３分
３ 恩師紹介（４組 荻野さん予定）１分
４ 黙祷（30秒）司会の指示で （物故者の数の確認が必要）
５ 恩師あいさつ並びに乾杯（中村強先生） ５分 受付でリボン準備 ↑50分 12：50
６ 歓談 会食 40分くらい
７ ゲーム１（高野） 20分
８ 会食の続き 歓談 20分くらい
PPTの投影；毛利（春日井高等学校 新校舎の説明） ↑130分 14：10
９ ゲーム２ じゃんけん大会 10分程度
10 校歌斉唱 5分
11 中締め 次回幹事 2時25分 ２分
12 閉会のことば（山下）１分
司会者：深谷 で二次会への案内（バス・場所）2分 ↑150分 14：30
６ ゲーム内容詳細・係等
担当・全体進行 高野
〇ゲーム１「イントロ当てクイズ」
・各クラス代表2人で（クイズ途中でメンバー変更あり）
・挙手順確定監視役：平井、大脇、松井
・得点記録係・発表：堀澤 → 途中で順位発表をする
・景品：Quoギフト カード500円×15枚 （高野 準備）
〇ゲーム２ 「じゃんけん大会」
・勝者のみ次の対戦へ進める（あいこは負け）
・最終人数5名で決勝戦
・景品：コメ10kg 5000円補助→熊谷米店へ（会計係より）
・当日は目録のみ 配送をする 配送先の確認 当日優勝者に住所確認：熊谷
７ 二次会について カラオケBig Echo
・移動方法：ホテルから送迎バス
・二次会飲み物代：予算の中から 詳細は高野
・参加人数30名
・案内、現地での係：高野、他の幹事で協力
・時間：15時～17時