第1回還暦同窓会幹事会議事メモ
日時：平成29年2月18日（土）18：00～19：00
場所：名城大学ナゴヤドーム前キヤンパス西館2階
１．今後の連絡網と幹事会の在り方
基本、「幹事会LINE」に入っていいただく。
２．案内周知方法（集客）
口座が生きていることから封書とする。案内状口振込用紙を郵送する。
当面各クラス10名を目標とし、総勢90名を目指す。
３．会費徴収
前項に係り、事前振込みとする。（振込をもって参加者を確定し発注する）
４．予算
できるだけ多くの参加を募りたく、会費を7,000円に抑える。
食事代はフリードリンク付き込々4,000円とする。着席ビュッフェ方式とする。席次は別途検討。
（本日の懇親会を同額で実施するので、意見を賜りたい）
収入の部：7,000円X90名＝630,000円
前回繰越金 30,000円（ぐらいあるとのこと？）
合計 660,000円
支出の部：通信費 80,000円（振込手数料・切手代・はがき代等）
消耗品費 30,000円（封筒他）
パーティ代 400,000円（招待者10名を見込み）
花東 50,000円
アトラクシヨン 70,000円（ビンゴ等景品）
予備費 30,000円
合 計 660,000円
※学食ならではの予算を組める利点あり
５．当日式次第
遠方からの参加を促すため、12時30分から15時とする。（正午から受付）
赤いちゃんちゃんこ2組（小澤・大脇保有）、これを小澤・大脇他が着て進行する。
大型スクリーンは設置したままで当日も借用可、当時の懐かしい画像を映す。
詳細は次回幹事会以降検討
６．役割分担
当面の役割として封筒宛名打出しを毛利さんに依頼する。
7．思師招待
原則、担任を招待することとし、大脇が担当する。副担は希望により招待する。
８．二次会
今後検討することとしていたがが、懇親会で松井さんから次の提案を受ける。15時終了を考慮すると、二次会に外に出るには少し抵抗があると思われる。レストラン内で雰囲気を変えて二次会を実施して17時終了とすれば、それぞれが街に繰り出すのも容易であろう。附記:2月20日（月）ムーガーデン松山店長に相談。
5月20日８（土）12時から受付、12時30分から15時まで学食ゾーン側で100名規模での懇親会を開催し、15時にレストランゾーンに移動して約50名 を想定した二次会を開催する。ドリンクのみな ら1,500円で可能だが、2,000円 で+おつまみ程度が妥当か。二次会参加者が多すぎるとレストランゾーンに入れないことが想定される。その場合は一部立食か。そうこうしているうちに17時になれば二次会を終了してそれぞれ三次会に散っていただく。（ちなみに昨年、大脇の中学還暦同窓会は同施設で二次会、終了後ムーガーデンで三次会でした。）
９．その他
当日と同額の食事をした感想・意見まとめ
・肉は食べないので減らしてその分サラダを多く（実際、サラダは瞬時になくなり肉はだだあまり）
・から揚げもいいがフライドポテトがよく好まれていたため、この配分もポテト重視で肉を減らした予算でパスタをもう一種出せないか（トマト系のほかにクリーム系）
・ソフトドリンクでは最初からウーロン茶を出すといい
【次回幹事会】
3月 4日（土）18時から西館2階 で会議・封入作業
19時ムーガーデンに移動して食事（会費：4,000円）