第2回還暦同窓会幹事会議事メモ
日時：平成29年3月4日（土）18：15～18：45
場所：名城大学ナゴヤドーム前キヤンパス西館2階
案内状封入作業終 了後、議事に入る
１．事業計画・予算全体管理・会場手配
大脇が担当し、ムーガーデンテラス松山支店長と交渉する。
２．当日までの会計・出席統計
山本和さん担当。各自必要な経費があればお立替えいただき、後日精算とする。二次会費用は当日現金徴収のため現金払いとし、一次会分は請求書により後日振込みとする。
３．当日受付
赤・黄の不織布ネームストラップを用意し、事前振込みを確認してカードにクラス・氏名を記入していただいて、首からぶら下げる。（ストラップは大脇が手配する。）
二次会参加者とは、ネームストラップの色分けにより区分する。当日、受付時に二次会参加希望者
から2,000円を徴収し、赤のストラップを渡す。二次会不参加者は黄色とする。
４．当日司会
進行は大脇・小澤が担当する。
５．当日企画検討
懐かしい映像を流す。鷲見さんにお世話をいただく。（幹事会LINEに載せるか、鷲見さんに送る）
他にアトラクションを検討する。てるみさんを中心に実施計画を練っていただく。景品用意に当たっては、先回提示の事業計画では7万円の予算をみているが、参加者が少なくても5万円ぐらいは大丈夫かと思われる。
６．二次会
5月20日（土）12時から受付、12時30分から15時まで学食ゾーン側で100名規模での懇親会を開
催し、15時にレストランゾーンに移動して二次会を開催する。ドリンク+おつまみ程度で会費2,000円とする。貸切であるため、ギターを持ち込んでのミニコンサート可能。（平井さんの力をお借りしたい。）
７．その他
本日封入した案内状は、別納で山本さんが送付するが、住所不明者については、それぞれ判明した場合は、お立替えの上で、送付いただきたい。
前回試食会で出された次の意見を元に本日の試食会に反映してみた。
・肉は食べないので減らしてその分サラダを多く
・から揚げもいいがフライドポテトがよく好まれていたため、ポテト重視で
・肉を減らした予算でパスタをもう一種出せないか（トマト系のほかにクリーム系）
・ソフトドリンクでは最初からウーロン茶を出すといい
その結果、ほぼ参加者の好評が得られ、これを基本に当日の料理とすることを確認した。
【次口幹事会】
4月22日（土）18時から西館2階で会議
19時ムーガーデンに移動して食事（会費 4,000円）