第3回還暦同窓会幹事会議事メモ
日時：平成29年4月2日（土）18：00～19：00
場所：名城大学ナゴヤドーム前キヤンパス西館2階
会議 に先駆 けて17:00から会場ムーガーデンにて、プロジェクタ動作確認（鷲見）
１．会費納入状況報告
山本氏から「振込み菫現金合わせて50名から参加の意思表示があった」旨の報告があった。
２．住所不明者報告（※個人情報取扱注意）
大脇から報告した。このうち、既に住所が判明し、再送した方もあるが、ほかにもしご存じの方があればご連絡いただきたいとの依頼があった。
３．恩師参加状況報告（※個人情報取扱注意）
大脇から報告した。現在4名 から参加の返事あり。2名からはまだ返事がないため、大脇が確認する。当日は、在庫のリボンをつけていただく。
4．参加者掘起 こし方策
各幹事から電話によりあと一押しの勧誘を行う等、参加者を増やすべく鋭意努める。
５．会場手配状況
大脇から一次会・二次会会場の手配状況の報告があった。鷲見氏によリプロジェクタ動作確認を行った旨の報告があった。
６．受付
振込名簿により会費納入を確認し、二次会に参加する人からは2,000円を徴収のうえ、赤のネームストラップを渡す。不参加の人には黄色のネームストラップを渡す。台紙に3年次のクラスとお名前（旧姓）の記載をお願いし、首からぶら下げていただく。なお、事前振込みのない方からは当日会費 7,000円（二次会参加者は9,000円）を徴収する。台紙・ネームストラップは大脇が用意する。ペンは在庫あり。
７．次第
司会（黙祷）：小澤氏
幹事代表挨拶：大脇
乾杯ご発声：青山先生
中締め：中村先生
映像は、懇親中に流す。中締め前に校歌を歌う。（カセットテープを小澤氏に依頼→平井氏保管が確認された。）
８．食事会のスタイル（座席配置）
着席ビュッフェスタイル（料理を取りに行って座って食事をする）とする。
座席はクラス毎のゆるやかなゾーニングとする。
恩師は、中央テーブルに席を用意し、接待役をつける。（山本氏ほか）
９．企画
高野さんから提案があつた。
一次会：借り物競争とラムネ早飲み競争（ラムネが入手できたら）
二次会：OXクイズ
１０.二次会への誘い
一次会が終わり、気分が変わって二次会に参加する方からは2,000円 を徴収し、赤のストラップに交換する。二次会は貸切りのため、基本何でもあり。（二次会は言うまでもなく適当で。）参加者数の6～7割（数が読めない場合は50名とする）で発注しておき、超えた分のドリンク代を支払う。
１１．当日の幹事集合
当日11時にレストラン集合
１２．当日の役割分担
受付･･･基本全員がこれにあたる
館外誘導･･･地下鉄2番出口とキヤンパス入口あたりで誘導
恩師接待･･･山本氏ほか
映像･･･鷲見氏
アトラクション･･･高野氏
次回幹事指名･･･大脇（4・ 5・ 6組 から代表を）から熊谷氏を指名・紹介
１３．その他
・恩師への花東は山本氏が発注。出席者大脇確認（再掲）
・写真はクラスごとに撮影
・前回出席者を大脇から本会議事メモと同時送信
・今回出席者事前判明分を大脇が山本氏に確認し、ナンバーを振って鷲見氏に前々日送信
資料
・第1回 幹事会（2月18日）議事メモ
・第2回 幹事会（3月4日）議事メモ
・郵便戻り一覧
・恩師出席状況
今回を最後の幹事会とし、必要に応じて個々に相談、あるいは集まることを確認した。